Zveza Sonček je sprejela Pravilnik o vzpostavitvi notranje poti za prijavo z namenom zagotovitve informacije o postopku obravnave notranje prijave po Zakonu o zaščiti prijaviteljev (ZZPri), ki mora omogočati popolnost, celovitost in zaupnost informacij ter nepooblaščenim osebam zavezanca preprečiti dostop do vsebine prijav, podatkov o prijavitelju in o osebah, ki jih prijava zadeva.
Zveza Sonček je kot zaupnico za sprejem prijav imenovala:
- Silvano Markič, zaposleno na delovnem mestu Vodje administrativno kadrovske službe.
Zaupnica v skladu z ZZPri preizkusi in obravnava prijavo kršitve in opravlja druge naloge, ki jih določa ZZPri ter interni akt Zveze Sonček, ki ureja področje zaščito prijaviteljev.
Zveza Sonček je za prejem prijav imenovala zunanjega ponudnika za prejem prijav v skladu s sedmim odstavkom 9. člena ZZPri.
Prijave se podajo praviloma na obrazcu (Notranja prijava kršitve predpisa v delovnem okolju po ZZPri) ter se sprejemajo na naslednje načine in na naslednje naslove:
- po e-pošti na naslov: zascita.prijaviteljev@omnimodo.si
- na telefonski številki: 051/870 700 (zunanji izvajalec prejema prijav)
- na naslovu Zveze Sonček: Sonček – Zveza društev za cerebralno paralizo Slovenije, so.p., Rožanska ulica 2, 1000 Ljubljana, s pripisom »v roke zaupniku za notranjo prijavo«
- osebno pri zaupnici po predhodnem naročilu po telefonu ali e-pošti
- na spletnem naslovu: soncek.prijave-omnimodo.si (zagotovljena je tudi možnost anonimne prijave) oziroma prek aplikacije »Varna pot za prijavo nepravilnosti« (za Zvezo Sonček jo upravlja zunanji izvajalec prejema prijav).
Prijavo lahko poda le fizična oseba; ta prijava ni namenjena kršitvam, ki so se zgodile zunaj vašega delovnega okolja, ter na primer reševanju sporov s sodelavci, mobingu.
Če notranje prijave ni mogoče učinkovito obravnavati, lahko podate zunanjo prijavo pristojnemu organu (organe za zunanjo prijavo določa 14. člen ZZPri).
Pomembni dokumenti:
